Microsoft chuẩn bị tung ra một tính năng mới quan trọng cho Teams, cho phép tự động xác định và cập nhật vị trí làm việc của nhân viên. Thay vì phải cập nhật thủ công, Teams sẽ nhận diện khi người dùng kết nối vào mạng Wi-Fi của công ty, giúp đồng nghiệp dễ dàng biết ai đang có mặt tại văn phòng.

Dự kiến ra mắt vào tháng 12 năm 2025, tính năng này giải quyết một phiền toái phổ biến của nhân viên theo mô hình hybrid: luôn phải cập nhật thông tin vị trí. Hệ thống hoạt động bằng cách ánh xạ các mạng Wi-Fi (SSID) cụ thể với các tòa nhà văn phòng.

Khi nhân viên kết nối laptop với một mạng Wi-Fi đã được nhận dạng, Microsoft Teams sẽ tự động cập nhật trạng thái của họ, xác định rõ vị trí tòa nhà hiện tại. Việc tự động hóa này giúp đồng nghiệp nhanh chóng xác định ai đang làm việc tại chỗ, thúc đẩy các cuộc họp.

Công nghệ này không chỉ dừng lại ở việc phát hiện Wi-Fi. Các tổ chức cũng có thể cấu hình hệ thống để nhận diện các thiết bị ngoại vi được kết nối, chẳng hạn như màn hình hoặc docking station. Cách tiếp cận đa lớp này cung cấp thêm các điểm dữ liệu để nhận dạng vị trí chính xác, đảm bảo độ tin cậy trong khi vẫn duy trì quyền kiểm soát của người dùng.

Microsoft nhấn mạnh rằng tính năng này được thiết kế lấy quyền riêng tư làm trọng tâm. Vị trí sẽ chỉ được cập nhật trong giờ làm việc (được xác định trong lịch Outlook của người dùng) và toàn bộ dữ liệu vị trí sẽ tự động bị xóa vào cuối mỗi ngày làm việc. Điều này ngăn chặn mọi hoạt động theo dõi ngoài giờ hành chính.